Prestar atenção na sua postura e em quem está falando são ações de extrema importância

 

As reuniões corporativas possibilitam que os colaboradores mostrem quem são e seus posicionamentos, o que pode influenciar sua carreira. Ter postura é fundamental, pois o comportamento de alguém nesse tipo de encontro social diz muito sobre a importância que a pessoa dá a ele: se vestir de acordo com a ocasião, atentar para a linguagem corporal, participar e estar preparado – saber a pauta com antecedência – são atitudes que ajudam.

Especialistas afirmam que não existem reuniões informais e que todas devem ter um grau de seriedade a ser considerado, mesmo que o ambiente seja descontraído, pois é nestas ocasiões em que são discutidas ações, direções, novidades e tendências. Além disso tudo, uma reunião pode ser o lugar certo para avaliar os colaboradores e identificar seus potenciais e possibilidades de promoção.

 

Confira algumas dicas sobre o que fazer (ou não) durante uma reunião:

 

Atrasos – Começar a reunião na hora certa mostra respeito aos colaboradores pontuais. Ao final, pode-se perguntar particularmente por que a pessoa sempre se atrasa. Dar bronca em público nunca é aconselhável e pode provocar um “clima” bastante desagradável. Lembre-se que o que deve ser repreendido é o comportamento, não a pessoa.

 

Foco - Organize seus pensamentos: inicie, desenvolva e conclua seu raciocínio e, após terminar de versar sobre um tema, passe para o próximo. Para uma reunião ser produtiva, ela precisa de planejamento, objetivo e foco. Do contrário, pode-se perder um tempo precioso sem que qualquer mudança aconteça. Deixe tópicos de outras reuniões para serem tratados nas ocasiões oportunas.

 

Conversas - É sempre bom explicar a todos as regras básicas da reunião. Uma delas pode ser estipular que apenas uma pessoa fale por vez, para facilitar o entendimento. Se duas pessoas ou mais estiverem conversando paralelamente no meio da reunião, quem estiver com a vez de falar pode começar a andar pela sala. Esta técnica faz com que as pessoas retomem a atenção para o tema principal.

 

Histórias - Evite contar histórias que tenham ou não relação com o tema da reunião. Isso pode atrapalhar o andamento dos trabalhos.

 

Evite competição – Lembre-se que não há necessidade de competir com os outros colaboradores por atenção ou para ter a melhor ideia. Participe da reunião para contribuir e espere sua vez de falar.

 

Brincadeiras e piadas - Evite quebrar a concentração dos seus colegas. Sua retirada da sala poderá ser requisitada.

 

Inclusão - Tente incluir todo mundo e evite colocar as pessoas que talvez não estejam participando ativamente em situações chatas; elas podem estar se preparando para falar ou apenas serem tímidas. Se possível, divida o grupo em parcelas menores e junte os tímidos. Quando esta pessoa contribuir de alguma maneira, reconheça.

 

Não seja pessimista - Reuniões de brainstorming, por exemplo, existem para criar ideias e não avaliá-las imediatamente. Isto fica para uma outra oportunidade. Respeite as ideias das outras pessoas e evite usar expressões que possam desencorajá-las ou constrangê-las.

 

Atenção - Esteja com sua atenção voltada para a reunião. Além de ser mais produtivo, é uma demonstração de respeito ouvir quem está falando. Se a regra é desligar o celular, respeite-a. Isso também vale para checar os emails…